Ваши медиа активы в одном защищённом облаке
Baspen Cloud собирает контент из дисков и облаков, наводит порядок и ускоряет команду: семантический поиск, распознавание лиц, безопасные ссылки и аудит каждого действия.
Корпоративная платформа для управления, контроля и защиты цифрового контента
Система собирает контент из облаков и дисков, наводит порядок и ускоряет рабочие процессы:
- Безопасное распространение материалов между отделами и партнёрами
- Согласование и утверждение прямо в карточке файла
- Поиск по лицам, тегам, дате и тексту на фото
Обычное облако не решает задачи компании
Когда файлов сотни тысяч, важна не просто папка, а структура, поиск, аудит и контроль доступа.
| Задача | Облачное хранилище | Baspen Cloud |
|---|---|---|
| Единая структура хранения | ||
| Контроль версий | Базовый | История изменений и откат к предыдущим версиям |
| Управление правами | Просмотр / редактирование | Гибкие роли вплоть до конкретного файла и поля |
| Мгновенный поиск | По лицам, тегам, дате, описанию и тексту на фото | |
| Автоматизация задач | Авто-конвертация, водяные знаки, экспорт в нужном формате | |
| Защищённый обмен | Ссылки с паролем, сроком действия и водяным знаком | |
| Аудит действий с файлами | ||
| Интеграция с корпоративными системами | Ограниченная | Любые системы и SSO |
| Контроль сроков лицензий | ||
| Контроль использования бренд-материалов |
Каждый файл в Cloud — это не просто файл
К файлу автоматически привязываются метаданные, лица, версии, права и история действий.
Локализация
Названия, описания и теги переводятся на 30+ языков
Совместная работа
Комментарии команды и упоминания прямо в карточке файла
Метаданные
EXIF, IPTC, XMP, теги, автор, дата, размер
Контроль доступа
Кто может смотреть, скачивать и редактировать файл
Распознавание лиц и persons
Система автоматически отмечает людей и связывает с профилями
Версионность
Все версии и производные файлы привязаны к оригиналу
Права и лицензии
Условия использования, сроки, ограничения территории
Уведомления
Оповещения о действиях с файлом и критичных событиях
Всё, что нужно для работы с медиа в команде
Совместная работа
Команда, комментарии и согласования в едином пространстве
Мгновенный поиск
Семантический и обычный поиск, фильтры по тегам и лицам
Гибкий доступ
Права по ролям и до отдельного файла или поля метаданных
Бесшовная интеграция
SSO, API и подключение к существующим дискам и сервисам
ИИ-агент
Авто-описания, теги и поиск по смыслу запроса
Единая структура
Гибкая иерархия по отделам, брендам, филиалам
Безопасный обмен
Ссылки с паролем, сроком и водяным знаком
Полный аудит
Любое действие пользователя фиксируется и поднимается
Лицензии
Сроки и условия в карточке, авто-уведомление об истечении
Бренд-портал
Готовый портал распространения за пару кликов, без разработчиков
Тяжёлые файлы
4K видео, RAW и PSB через прокси-версии и быстрый просмотр
Эффект для маркетинга, коммерции и IT
Каждая команда получает свой результат от единой системы.
Маркетинг, PR и коммуникации
Все материалы по продуктам в одном месте, быстрый запуск кампаний и работа с прессой
Бренд и коммерция
Контент по SKU в одном месте, актуальность во всех каналах и у партнёров
IT и безопасность
Прозрачный контроль над цифровыми данными и снижение нагрузки на поддержку
Готовы навести порядок в медиа?
Подключите Baspen Cloud за пару минут — без разработчиков и долгой настройки.